Auto op naam zetten – Stappenplan, kosten en tips 2026

Een auto op naam zetten is een verplichte stap bij elke eigendomsoverdracht van een voertuig in Nederland. Sinds 2014 is de digitale tenaamstellingscode verplicht en moet elke overdracht via de RDW worden geregistreerd. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe eigenaar direct verantwoordelijk is voor verzekering, belastingen en eventuele boetes.

De procedure lijkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste voorbereiding is een auto op naam zetten binnen enkele minuten geregeld. Of je nu online wilt regelen, langs een RDW-balie gaat of de hulp van een garage inschakelt: de basisstappen blijven hetzelfde. Hieronder vind je een compleet overzicht van wat je moet weten.

Dit artikel behandelt de kosten voor 2026, de benodigde documenten, de verschillende manieren waarop je een auto op naam kunt zetten, en de bijzondere situaties die kunnen voorkomen bij bedrijfsauto’s, leasevoertuigen of geïmporteerde auto’s.

Hoe zet ik een auto op mijn naam?

Het op naam zetten van een auto volgt altijd hetzelfde basisproces: de verkoper meldt het voertuig af en de koper zet het op zijn of haar naam. De tenaamstellingscode speelt hierbij een centrale rol. Deze negencijferige code wordt door de verkoper aangevraagd bij de RDW en is veertien dagen geldig. Zonder deze code kan de overschrijving niet plaatsvinden.

Wat is het verschil tussen op naam zetten en overschrijven?

In de volksmond worden beide termen door elkaar gebruikt, maar technisch gezien verwijst tenaamstelling naar het op je naam registreren van een voertuig, terwijl overschrijven het hele proces van overdracht tussen verkoper en koper beschrijft. De RDW hanteert de term tenaamstelling voor de registratie op naam van een persoon of bedrijf. De kosten en procedure zijn identiek, ongeacht welke term je gebruikt.

Hoe lang duurt auto op naam zetten?

Bij een RDW-balie of kentekenloket is de tenaamstelling direct geregeld zodra je de documenten hebt ingeleverd en betaald. Online via de RDW-website duurt het iets langer, omdat de betaling verwerkt moet worden. Dit gaat doorgaans snel, maar kan in sommige gevallen enkele uren duren. De definitieve bevestiging ontvang je via e-mail, gevolgd door het kentekenbewijs en de tweede helft van de tenaamstellingscode per post binnen enkele werkdagen.

• Sinds 2014 is de digitale tenaamstellingscode verplicht bij elke overdracht
• De code is veertien dagen geldig en bestaat uit negen cijfers
• Geen BPM verschuldigd bij occasions ouder dan vijftien jaar
• Een garage service kan €20 tot €50 extra kosten met zich meebrengen
• De verkoper is verplicht de auto af te melden voordat jij hem op naam kunt zetten
• Zonder geldige tenaamstellingscode is overschrijving niet mogelijk

Wat kost auto op naam zetten?

De kosten voor het overschrijven van een auto bedragen €13,10 in 2026. Dit tarief is wettelijk vastgesteld door de RDW en is identiek voor zowel online overschrijving als overschrijving bij een loket of kentekenloket. Er zijn geen verborgen kosten of bijkomende leges bij de officiële instanties. Meer informatie over de kosten

Wie betaalt de overschrijvingskosten?

In de praktijk betaalt meestal de koper de overschrijvingskosten, maar dit is vrijblijvend. Partijen kunnen ook afspreken om de kosten te delen of als verkoper te betalen. Deze afspraak wordt meestal vastgelegd in de koopovereenkomst. Het is raadzaam dit vooraf te bespreken om misverstanden te voorkomen.

Extra kosten bij een garage of dealer

Wanneer je de auto via een RDW-erkende garage of dealer koopt, neemt het bedrijf de tenaamstelling voor je uit handen. Zij voeren de overschrijving uit en betalen de €13,10 aan de RDW. Echter, veel garages rekenen hiervoor een servicefee van €20 tot €50 bovenop de officiële kosten. Dit is niet verplicht en kun je als koper altijd zelf regelen als je kosten wilt besparen.

Bijzondere kostenposten

Naast de basiskosten van €13,10 kunnen er extra kosten gelden voor specifieke situaties. Als de tenaamstellingscode is verlopen en je een nieuwe code nodig hebt, kost dit €1,25 via het kentekenloket. Bij bedrijfsauto’s kunnen de kosten variëren afhankelijk van de rechtsvorm van het bedrijf. Eenmanszaken en maatschappen kunnen een auto niet op bedrijfsnaam registreren en moeten dit persoonlijk doen.

Welke documenten zijn nodig om een auto op naam te zetten?

Voor het op naam zetten van een auto heb je enkele essentiële documenten nodig. Zorg ervoor dat je alle benodigde papieren bij de hand hebt voordat je naar een RDW-balie gaat of de online procedure start. Dit voorkomt vertraging en extra reizen. Lees meer over de benodigde documenten

Verplichte documenten

• Geldig identiteitsbewijs: paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Dit moet een officieel Nederlands of Europees identiteitsdocument zijn.
• Tenaamstellingscode: de volledige negencijferige code die je van de verkoper hebt ontvangen.
• Kentekenbewijs: het originele kentekenbewijs van de vorige eigenaar (deel IA en IB).
• Tenaamstellingsverslag: document met daarop de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode, verstrekt door de garage of verkoper.

Geldigheidsduur tenaamstellingscode

De tenaamstellingscode is veertien dagen geldig vanaf het moment dat de verkoper deze heeft aangevraagd. Als de code is verlopen voordat je de auto op naam hebt gezet, moet je een nieuwe code aanvragen. Dit kost €1,25 via het kentekenloket. Het is verstandig om de overschrijving zo snel mogelijk te regelen nadat je de auto hebt gekocht.

Wat als de verkoper de auto niet heeft afgemeld?

Zonder een geldige tenaamstellingscode kun je de auto niet op je naam zetten. In dat geval moet je contact opnemen met de verkoper en vragen om alsnog de afmelding te regelen. Doe dit zo snel mogelijk, want totdat de auto is afgemeld blijft de vorige eigenaar juridisch verantwoordelijk voor het voertuig. Dit kan gevolgen hebben voor verzekering en motorrijtuigenbelasting.

Waar en hoe kan ik een auto op naam laten zetten?

Er zijn drie hoofdmanieren om een auto op je naam te zetten: online via de RDW-website, bij een RDW-balie of kentekenloket, of via een RDW-erkende garage of dealer. Elke methode heeft zijn eigen voor- en nadelen op het gebied van gemak, snelheid en kosten. Ontdek de opties bij de ANWB

Online via RDW-website

De online procedure via de RDW-website is de meest flexibele optie. Je logt in met de DigiD-app inclusief identiteitscheck, gaat naar ‘Voertuig overschrijven’ en volgt de aanwijzingen op het scherm. Je vul je de negencijferige tenaamstellingscode in en betaalt met iDEAL of Wero. De auto is pas overgeschreven wanneer de betaling is verwerkt. Na afloop ontvang je twee bevestigingsmails en een derde mail van de RDW met een link naar het tenaamstellingsverslag en vrijwaringsbewijs. Deze link blijft dertig dagen geldig.

Bij RDW-balie of kentekenloket

Je kunt terecht bij een kentekenloket, een RDW-balie in Veendam of Zoetermeer, of een keuringsstation. Een afspraak maken is niet nodig. Je vult ter plaatse de benodigde formulieren in, betaalt aan de balie en de tenaamstelling wordt direct geregeld. Je ontvangt het tenaamstellingsverslag met het eerste deel van de tenaamstellingscode en een vrijwaringsbewijs. Deze methode is ideaal als je de overschrijving liever persoonlijk regelt en direct bevestiging wilt ontvangen.

Via RDW-erkende garage of dealer

Wanneer je een auto koopt bij een RDW-erkende garage of dealer, kun je ervoor kiezen om de tenaamstelling door hen te laten verzorgen. Zij zetten de auto direct op je naam, nemen je geldige identiteitsbewijs mee en voeren de overschrijving uit. De kosten worden door de garage betaald aan de RDW, maar hiervoor wordt vaak een servicefee in rekening gebracht. Je ontvangt het tenaamstellingsverslag met de eerste vier cijfers van de tenaamstellingscode. Deze optie is het meest convenient, maar kan €20 tot €50 extra kosten met zich meebrengen.

Moet ik een afspraak maken bij de RDW?

Bij een RDW-balie of kentekenloket is geen afspraak nodig. Je kunt tijdens de openingstijden terecht en wordt geholpen op volgorde van binnenkomst. Houd rekening met mogelijke wachttijden, vooral op drukke momenten. Online regelen kan altijd en biedt de meeste flexibiliteit. Bekijk de stappen voor online overschrijving

Stappenplan: van koop tot tenaamstelling

Het hele proces van het kopen van een auto tot het op je naam zetten ervan doorloopt verschillende fasen. Door dit stappenplan te volgen zorg je ervoor dat je niets over het hoofd ziet en de overschrijving soepel verloopt.

1. Koopovereenkomst tekenen: Zorg voor een schriftelijke overeenkomst waarin de afspraken tussen koper en verkoper zijn vastgelegd, inclusief wie de overschrijvingskosten betaalt.
2. Verkoper meldt auto af: De verkoper vraagt de tenaamstellingscode aan bij de RDW en ontvangt deze digitaal. De code wordt gedeeld met de koper.
3. Koper bereidt documenten voor: Verzamel het geldige identiteitsbewijs, de tenaamstellingscode en zorg dat je weet waar het kentekenbewijs is.
4. Kies je overschrijvingsmethode: Bepaal of je online wilt regelen, langs een kentekenloket gaat, of de hulp van een garage inschakelt.
5. Voer de tenaamstelling uit: Lever de documenten in, vul eventuele formulieren in en betaal de €13,10.
6. Ontvang bevestiging: Bij online overschrijving ontvang je bevestiging via e-mail. Bij loketten krijg je direct het tenaamstellingsverslag mee.
7. Wacht op documenten per post: Binnen enkele werkdagen ontvang je het kentekenbewijs in creditcardformaat en de laatste vijf cijfers van de tenaamstellingscode.

Wat is zeker en wat blijft onduidelijk?

Bij het op naam zetten van een auto zijn er enkele zaken die met zekerheid vaststaan, maar ook punten waarover nog onduidelijkheid bestaat of waarover misverstanden bestaan. Hieronder een overzicht.

Bijzondere situaties bij auto op naam zetten

Naast de standaardprocedure voor particuliere autobezitters zijn er verschillende bijzondere situaties waarin het op naam zetten van een auto anders verloopt. Het is belangrijk om te weten welke regels gelden voor jouw specifieke situatie.

Auto op naam van een bedrijf zetten

Wil je de auto op naam van je bedrijf zetten, dan moet dit een rechtspersoon zijn. Denk aan een BV, NV, VOF, vereniging of stichting. De rechtspersoon mag niet in oprichting zijn. Eenmanszaken en maatschappen kunnen een auto niet op bedrijfsnaam registreren; in dat geval wordt de auto op de naam van de eigenaar persoonlijk gezet, ook al wordt deze zakelijk gebruikt.

Leasevoertuigen op naam zetten

Leasevoertuigen kunnen op naam worden gezet via de RDW met een Opdracht tot tenaamstelling. Dit wordt meestal geregeld door de leasemaatschappij of fleetbeheerder. De procedure verloopt via zakelijke partners van de RDW en heeft zijn eigen werkproces. Informatie voor zakelijke partners

Geïmporteerde of gefinancierde voertuigen

Bij geïmporteerde voertuigen gelden aanvullende eisen voor de tenaamstelling. Het voertuig moet via de RDW-kentekencheck op naam kunnen worden gezet voordat de overschrijving kan plaatsvinden. Bij gefinancierde voertuigen kan de auto op naam van de financieringsmaatschappij worden gezet, wat invloed heeft op de verdere afhandeling van de kentekenregistratie.

Verantwoordelijkheden na overschrijving

Zodra de betaling is verwerkt en de tenaamstelling heeft plaatsgevonden, ben je geregistreerd als de nieuwe eigenaar van het voertuig. Dit brengt directe verantwoordelijkheden met zich mee waarmee je rekening moet houden.

Per direct ben je verantwoordelijk voor het verzekeren of schorsen van het voertuig. Zonder geldige autoverzekering is het niet toegestaan om met het voertuig te rijden. Daarnaast ben je vanaf de datum van tenaamstelling ook verantwoordelijk voor de motorrijtuigenbelasting (MRB). De Belastingdienst stuurt hiervoor automatisch een aanslag. Je kunt controleren of het voertuig op je naam staat via Mijn RDW.

De vorige eigenaar ontvangt na de overschrijving automatisch een vrijwaringsbewijs. Dit document bevestigt dat zij niet langer aansprakelijk zijn voor het voertuig. Bewaar dit bewijs goed, samen met het tenaamstellingsverslag, voor toekomstige referentie.

“Tenaamstelling is verplicht bij elke eigendomsoverdracht van een voertuig. Zonder geldige tenaamstelling is het voertuig niet wettig geregistreerd op naam van de nieuwe eigenaar.”

— RDW.nl

Samenvatting

Een auto op naam zetten is een standaardprocedure die via de RDW wordt geregeld. De kosten bedragen €13,10 in 2026, ongeacht of je online, bij een kentekenloket of via een garage regelt. Zorg dat je beschikt over een geldig identiteitsbewijs, de negencijferige tenaamstellingscode en het kentekenbewijs van de vorige eigenaar. Na de overschrijving ben je direct verantwoordelijk voor verzekering en motorrijtuigenbelasting. Controleer altijd of het voertuig via de RDW-kentekencheck op naam kan worden gezet voordat je tot koop overgaat. Voor gezondheidsgerelateerde informatie over autorijden kun je foliumzuur en rijvaardigheid raadplegen, en voor informatie over nachtelijke klachten die het rijden kunnen beïnvloeden kun je meer lezen over pijn in heup en been ‘s nachts.

Veelgestelde vragen